ALEGRIA REFORM STUDIO -
VOORWAARDEN
VOOR-WAARDEN.
Hier vind je alle belangrijke informatie over onze algemene voorwaarden, privacyverklaring, studioregels, etiquette en aansprakelijkheid, zodat je met een gerust gevoel kunt deelnemen aan onze lessen.
ALEGRIA REFORM STUDIO - VEELGESTELDE VRAGEN
VOORWAARDEN.
Hier vind je alle belangrijke informatie over onze algemene voorwaarden, privacyverklaring, studioregels, etiquette en aansprakelijkheid, zodat je met een gerust gevoel kunt deelnemen aan onze lessen.
ALGEMENE VOORWAARDEN
Alegria Reform Studio
Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Alegria Reform Studio: gevestigd te Naaldwijk.
- Klant: iedere natuurlijke persoon die gebruikmaakt van de diensten van Alegria Reform Studio.
- Les: iedere groepsles, privéles of workshop aangeboden door Alegria Reform Studio.
- Abonnement: een overeenkomst waarbij de klant gedurende een bepaalde periode lessen kan volgen.
Artikel 2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, reserveringen, abonnementen, workshops en andere diensten van Alegria Reform Studio.
Artikel 3. Reserveringen
- Lessen kunnen uitsluitend vooraf worden gereserveerd via het boekingssysteem.
- Een reservering is definitief na bevestiging van de boeking.
- Alegria Reform Studio behoudt zich het recht voor lessen, instructeurs, tijden of locaties te wijzigen.
Artikel 4. Annuleren
- Lessen kunnen kosteloos worden geannuleerd tot 12 uur voor aanvang van de les.
- Bij annulering binnen 12 uur of bij no-show vervalt de les.
- Bij uitzonderlijke omstandigheden kan Alegria Reform Studio naar eigen inzicht afwijken van deze regeling.
Artikel 5. Abonnementen en rittenkaarten
- Abonnementen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.
- Rittenkaarten zijn uitsluitend geldig gedurende de aangegeven geldigheidsduur.
- Niet gebruikte lessen verlopen na afloop van de geldigheid en geven geen recht op restitutie.
Artikel 6. Betaling
- Betalingen vinden vooraf plaats via de aangeboden betaalmethoden.
- Bij niet-tijdige betaling kan de toegang tot lessen worden geweigerd.
- Alle vermelde prijzen zijn inclusief btw tenzij anders vermeld.
Artikel 7. Gezondheid en veiligheid
- De klant is zelf verantwoordelijk voor het informeren van Alegria Reform Studio over blessures, medische aandoeningen of zwangerschap.
- Deelname aan lessen geschiedt volledig op eigen risico.
- Volg altijd de instructies van de docent op.
- Bij twijfel over deelname dient de klant eerst advies in te winnen bij een arts.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
- Alegria Reform Studio is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
- Deelname aan lessen geschiedt op eigen risico.
- Iedere aansprakelijkheid van Alegria Reform Studio is beperkt tot het bedrag dat door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
Artikel 9. Huisregels
- De klant dient op tijd aanwezig te zijn.
- Grip socks zijn verplicht tijdens reformerlessen.
- Respectvol gedrag tegenover medewerkers en andere deelnemers wordt verwacht.
- Alegria Reform Studio behoudt zich het recht voor deelnemers de toegang te ontzeggen bij ongepast gedrag.
Artikel 10. Overmacht
Alegria Reform Studio is niet aansprakelijk voor het niet kunnen verzorgen van lessen als gevolg van overmacht, waaronder ziekte van instructeurs, technische storingen, pandemieën, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten haar controle.
Artikel 11. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
PRIVACYVERKLARING
Alegria Reform Studio
Laatst bijgewerkt: augustus 2026
- Wie zijn wij?
Alegria Reform Studio is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contact: Alegria Reform Studio Molenstraat 28-30 2671 EX Naaldwijk info@alegriareformstudio.nl
- Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Betalingsgegevens
- Boekings- en aanwezigheidsgegevens
- Eventuele gezondheidsinformatie die u vrijwillig verstrekt voor veilige deelname aan lessen
- Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
- Het beheren van reserveringen en abonnementen
- Contact over lessen en diensten
- Facturatie en administratie
- Klantenservice
- Verbetering van onze dienstverlening
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Grondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Toestemming
- Gerechtvaardigd belang
- Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zolang de wet dit voorschrijft.
- Delen van gegevens
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.
Gegevens kunnen worden gedeeld met:
- Boekingssoftware (Salonized)
- Betaaldienstverleners
- Administratie- en boekhoudsystemen
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Met verwerkers sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
- Cookies
Onze website kan cookies gebruiken voor:
- Het functioneren van de website
- Statistische analyses
- Verbetering van de gebruikerservaring
Indien vereist vragen wij vooraf toestemming.
- Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
- Uw rechten
U heeft het recht op:
- Inzage
- Correctie
- Verwijdering
- Beperking van verwerking
- Bezwaar tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@alegriareformstudio.nl.
- Klachten
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Wijzigingen
Alegria Reform Studio behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op de website gepubliceerd.
STUDIOREGELS & ETIQUETTE
Alegria Reform Studio
Bij Alegria Reform Studio creëren we een rustige, veilige en gastvrije omgeving waarin iedereen met plezier kan bewegen. Om de kwaliteit van onze lessen te waarborgen, vragen wij alle deelnemers onderstaande studioregels te respecteren.
Op tijd aanwezig
- Kom bij voorkeur 5 tot 10 minuten voor aanvang van de les.
- Na de start van de les kan toegang worden geweigerd om de veiligheid en leservaring van andere deelnemers te waarborgen.
- Ben je voor het eerst? Kom dan minimaal 10 minuten eerder zodat we je kunnen introduceren aan de reformer.
Grip socks verplicht
- Tijdens alle reformerlessen zijn grip socks verplicht.
- Grip socks kunnen indien beschikbaar ook in de studio worden aangeschaft.
Gezondheid en blessures
- Informeer de instructeur voorafgaand aan de les over blessures, lichamelijke klachten, zwangerschap of medische bijzonderheden.
- Bij twijfel over deelname raden wij aan vooraf medisch advies in te winnen.
- Luister altijd naar je lichaam en forceer geen oefeningen.
Mobiele telefoons
- Zet je telefoon tijdens de les op stil.
- Telefoneren in de lesruimte is niet toegestaan.
Persoonlijke bezittingen
- Berg jassen, tassen en persoonlijke spullen op de daarvoor bestemde plaats op.
- Alegria Reform Studio is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen.
Hygiëne
- Draag schone sportkleding.
- Gebruik een handdoek indien gewenst.
- Reinig de gebruikte materialen na afloop volgens de instructies van de docent.
Annuleringsbeleid
- Lessen kunnen tot 12 uur voor aanvang kosteloos worden geannuleerd via het boekingssysteem.
- Bij annulering binnen 12 uur of bij het niet verschijnen wordt de les in rekening gebracht.
Respect en sfeer
- Behandel mededeelnemers, instructeurs en medewerkers met respect.
- Ongepast, agressief of storend gedrag wordt niet geaccepteerd.
- Alegria Reform Studio behoudt zich het recht voor deelnemers bij overtreding van de huisregels toegang tot de studio te ontzeggen.
HEALTH WAIVER & AANSPRAKELIJKHEIDSVERKLARING
Alegria Reform Studio
Door het boeken van een les en/of het deelnemen aan activiteiten van Alegria Reform Studio verklaart de deelnemer het volgende:
Gezondheidsverklaring
Ik verklaar dat:
- ik lichamelijk in staat ben om deel te nemen aan pilates- en reformerlessen;
- ik eventuele medische aandoeningen, blessures, fysieke beperkingen of zwangerschap voorafgaand aan de les heb gemeld;
- ik zelf verantwoordelijk ben voor het raadplegen van een huisarts of specialist indien ik twijfel over mijn geschiktheid om deel te nemen.
Risico’s van deelname
Ik begrijp dat deelname aan pilates- en reformerlessen fysieke inspanning vereist en dat hieraan risico’s verbonden kunnen zijn, waaronder maar niet beperkt tot:
- spierpijn;
- spier- en gewrichtsblessures;
- verergering van bestaande klachten;
- lichamelijk letsel als gevolg van fysieke inspanning.
Eigen verantwoordelijkheid
Ik neem vrijwillig deel aan de lessen van Alegria Reform Studio en ben verantwoordelijk voor mijn eigen gezondheid, welzijn en fysieke grenzen.
Ik zal onmiddellijk stoppen met een oefening en de instructeur informeren indien ik pijn, duizeligheid, ongemak of andere klachten ervaar.
Aansprakelijkheid
Voor zover wettelijk toegestaan:
- neem ik deel aan lessen van Alegria Reform Studio op eigen risico;
- vrijwaar ik Alegria Reform Studio, haar eigenaren, medewerkers en instructeurs van aansprakelijkheid voor letsel, schade of verlies voortvloeiend uit deelname aan lessen, behalve in geval van opzet of bewuste roekeloosheid.
Persoonsgegevens
Ik begrijp dat mijn persoonsgegevens worden verwerkt conform de privacyverklaring van Alegria Reform Studio.
Akkoordverklaring
Door het aanmaken van een account, het boeken van een les of het ondertekenen van deze verklaring bevestig ik dat:
- ik deze verklaring heb gelezen;
- ik de inhoud begrijp;
- ik akkoord ga met de voorwaarden.